ノマドワーカーが増えるのに合わせて、コワーキングスペースもずいぶん増えました。
初期の頃と比べると競争が働いてずいぶん使い勝手が良くなったと思います。
特に最近のコワーキングスペースで思うのは、オンライン会議をする場合への配慮です。
実は私、沖縄のコーワキングスペースでオンライン会議をしていたら「うるさい」との苦情をもらったことがありまして。もちろんオンライン会議OKのスペースだったんですが、それもこうやって文句を言うてくる輩はいるものです。
今回は、東京出張中にオンライン会議で利用した「いいオフィス」の使用感をレポートしたいと思います。
最近多くなった気がする「いいオフィス」
「いいオフィス」というその名もずばりのコワーキングスペースは、最近チラホラと店舗が増えてきたように思います。だいたいの機能は同業他社と同じなんですが、総じて安いのが魅力です。
安さの理由は、実際に使ってみるとよく分かります。
それでは、今回利用した「いいオフィス」の品川店のレポートをお届けしましょう。ちなみに、場所はここです。JR品川駅の真ん前にあります。
すべてが自動化された無人コワーキングスペース
「いいオフィス」は、ほとんどの店舗が無人です。
Webやアプリで予約をして、現地でその予約情報で入室して利用します。
品川店はビルの7階と8階にあります。まずは7階に行くように案内されたので、7階に到着です。
ガラスの向こうが店舗で、ドアは施錠されています。
専用のアプリでQRコードをスキャンする仕組みです。これは無人コワーキングスペースによくあるパターンです。
予約した時刻になるまでは、スキャンしても入室ボタンが無効になっています。
ドロップイン（予約なし利用）はいつでも入れるのでボタンが有効になっていますが、間違えてこちらをタップしないように注意しましょう。
9時45分から2時間を予約しました。9時45分に再度行ってみると、今度はちゃんとボタンを押せます。
予約情報に間違いがなければ、「利用を開始」をタップ。
これでチェックインとなり、時間のカウントが始まります。
ただ、これだけではまだ入室できません。
ここまでの操作をすると開錠ボタンが登場するので、こちらをタップすると、ドアの鍵が開きます。
この段階で初めて、手配されるブースの番号が表示されます。
私は7階のブース6ということで、早速入ってみましょう。
意外に広い完全個室空間
この「いいオフィス」は全室が完全個室です。いわゆるオープン席みたいなのはありません。
なので、あちこちのブースから話し声が聞こえてきます。皆さんオンライン会議の真っ最中の模様。
写真からも伝わると思いますが、なかなか広いです。
大型モニターとHDMIケーブル、ヘッドホンなんかが置かれています。
廊下にはUSBケーブルもあって、スマホの充電ができるようにもなっています。
ティッシュとウェットティッシュが置いてあるのは、利用前に汚れが気になる場合や、利用後に清掃をするためです。
ブース利用のルールは、だいたいこんな感じ。
喫煙は論外として、あまりにも大声で話したりするのもNGです。
他のブースから聞こえてきている感じだと外国人がかなり大きな声で話してる様子でしたが、何を話しているのか分からず、「ちょっと声が聞こえる」程度です。ブースに入ってしまうと他のブースからの声はほとんど聞こえないので、かなりの音量で話しても問題にならんと思います。
コワーキングスペースに必ずあるフリードリンク
だいたいどこのコワーキングスペースでも、フリードリンクが用意されています。
お湯と水が出るサーバーがあるので、そこを使ってコーヒーやお茶を淹れるシステムです。
これについては必要最小限という感じで、大したものはありません。
この棚にはUSBケーブルなどの貸出物もあります。
ウォーターサーバーについては、特に何の変哲もないヤツでした。
さぁ、ノマド作業開始です。
ノートPCを置くとこれくらいのスペース感です。割と広いでしょ？
利用時間はアプリでチェック、利用終了の操作を忘れずに
現在の利用時間は、入室の時に使ったアプリでいつでも見られます。
こちらは、予約していた2時間終了まであと10分くらいの画面です。
ここで注意したいのが、超過したら自動的に1時間延長になってしまうこと。
小刻みに延長されるわけではないので、思わぬ高額にならないように注意しましょう。
また、終了の操作を自分でやらないと、退室しているのにいつまでも課金され続けるトラップ付きです。
いよいよ終了時刻が近づいてくると、アプリの色が変わります。これは分かりやすくてGOODです。
この画面にもありますが、予約している時間よりも早く退室すると一定のポイントバックがあるみたいです。予定よりも早くオンライン会議が終わった時に、「もったいないから時間一杯まで使おう」と思わなくてもいいみたいです。
アプリで終了の操作をすると、この画面になります。この画面になっていることを必ず確認してから退室するようにしましょう。
私は疑り深いので、本当に利用終了になっているのかを、アプリのメッセージ機能でも確認しましたｗ
ちゃんと「利用を終了しました」と表示されています。
これにて、無事に利用終了です。
思ったよりブースが広いこと、防音性に優れていて声が気にならないことなど、オンライン会議を目的として利用するのであれば、かなり利用価値は高いと思います。
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